Digitale Lösungen für ein nachhaltiges Personal-Management.
Mit MAVES, SAP und Co. digitalisieren wir nicht nur Ihre Arbeitsprozesse, sondern verbessern auch die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens, mit Personaldienstleistern und mit Ihren Geschäftskunden. Ganz gleich ob komplett oder nur teilweise: unsere MSP-Mitarbeiter übernehmen auf Wunsch gerne Ihre Personalprozesse und bringen zusätzliche Expertise in die Abwicklung zwischen Unternehmen und Personaldienstleistern ein.
Dabei behalten wir die Bedürfnisse und Wünsche aller Beteiligten im Blick.
der deutschen Unternehmen konnten ihren Umsatz durch Digitalisierung erhöhen.*
Personaldienstleister gibt es in Deutschland.*
erwirtschafteten deutsche Unternehmen in der Arbeitnehmerüberlassung.*
*Quellen: Bundesagentur für Arbeit, Stand Dez. 2020 sowie statista.com.
Unser Portfolio.
MAVES, Managed Service Providing (MSP) und SAP HCM.
Unsere hauseigene Software für External-Workforce-Management.
Unser Service zur Steuerung von externem Personal.
Unser Service im Bereich Human Capital Management (HCM).
MAVES auf einem Blick.
Unsere in-house Entwickler arbeiten täglich daran, den Personalbeschaffungs- und -besetzungsprozess zwischen Unternehmen und Dienstleistern zu vereinfachen. Herausgekommen ist eine Software, die viele Funktionalitäten vereint, dabei aber übersichtlich und intuitiv anzuwenden ist. Damit MAVES ideal in Ihre Prozesse in der Personalabteilung integriert werden kann, setzt sich unser Team im Vorfeld eingehend mit Ihren Wünschen und Bedarfen an der Software auseinander. Durch den modularen Aufbau können Funktionalitäten passgenau gewählt werden.
Für ein übersichtliches und effizientes Arbeiten.
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So unterstützt Sie MAVES als:
Modul 1: Recruiting.
Mit MAVES ist es Ihnen als Entleiher möglich, spezifische Personalanforderungen in das Recruiting-Center einzustellen. Personaldienstleister oder MSP erhalten eine Benachrichtigung über Ihre Suche. Daraufhin können sie Ihnen ihre Kandidatenprofile vorschlagen. Sie selbst entscheiden über Anforderungen und Ablauf der Einstellungs- und Freigabeprozesse.
Modul 1: Recruiting.
MAVES informiert Sie sofort über neue Anforderungsprofile, die von den Unternehmen Ihrer Wahl eingestellt werden. Anhand der eingetragenen Anforderungen können Sie den Verleihern Ihre Kandidaten vorschlagen oder neue Kandidaten im Pool anlegen. Sie können Ihren gesamten Kandidatenpool auch für Ihre Kunden freigeben.
Modul 2: Operation.
Die Verwaltung und Gliederung aller Ihrer externen Mitarbeiter ist in diesem Hauptmodul möglich. Hier behalten Sie den Überblick über Einsätze, Ausgaben, Fristen und Compliance. Auch die gesamte Dokumentenverwaltung läuft über Operation. Arbeitsverträge, Sicherheitsbelehrungen etc. werden hier über E-Sign rechtsgültig unterzeichnet und digital gesichert.
Modul 2: Operation.
Im Modul Operation behalten Sie Ihre eingesetzten Mitarbeiter im Blick: Organisation, Standort und Kostenstelle sind für Sie übersichtlich gegliedert einsehbar. Hier spielen sich auch Einsatzverwaltung, Compliance, Fristen-, Zusatzkosten- und Dokumentenmanagement ab. E-Sign macht es möglich, die hier abgelegten Dokumente von Arbeitgeber-, Arbeitnehmer- und Dienstleisterseite rechtsgültig zu unterschreiben.
Modul 3: Zeitwirtschaft.
In dem Modul Zeitwirtschaft behalten Sie die Einsätze Ihrer externen Mitarbeiter im Auge. Auf einem Blick können Sie Einsatzort und -art Ihrer Mitarbeiter analysieren und gegebenenfalls anpassen. Zeiterfassungsdaten aus Drittsystemen können an dieser Stelle leicht importiert werden.
Modul 3: Zeitwirtschaft.
In dem Modul Zeitwirtschaft behalten Sie die Einsätze Ihrer externen Mitarbeiter im Auge. So können Sie auf Veränderungen in den Arbeitsverträgen flexibel und zügig reagieren.
Modul 4: Reporting.
Die Auswertung und das Monitoren Ihrer Vorgänge mit und um externe Mitarbeiter findet in der Übersicht des Reporting-Moduls statt. In der nach Ihren Wünschen anpassbaren Übersicht können beispielsweise Daten des Rechnungswesens analysiert werden.
Modul 4: Reporting.
Die Auswertung und das Monitoren Ihrer Vorgänge mit und um externe Mitarbeiter findet in der Übersicht des Reporting-Moduls statt.
So profitieren Sie von MAVES.
Cloud- und webbasiert.
Übersicht über Compliance.
Support durch EMS.
Rechtliche Absicherung.
Branchenübergreifende Nutzung.
Zugriff auf alle Lieferanten.
Einfache, intuitive Handhabung.
Abbildung komplexer Konzernstrukturen.
Der Mensch macht den Unterschied.
Unsere Managed Service-Mitarbeiter (MSP-Mitarbeiter).
Was für uns zählt.
Für uns zählen nicht nur Einsen und Nullen. Für uns zählen auch die Menschen hinter Lebensläufen und Skillsets. In der Vermittlung zwischen Unternehmen und Bewerber agieren wir mit Fingerspitzengefühl und achten darauf, dass die Menschen zusammen finden, die zusammen gehören. Denn vor dem Hintergrund unserer eigenen Unternehmensphilosophie wissen wir, dass zufriedene Menschen besser zusammenarbeiten.
So unterstützen unsere MSP-Mitarbeiter Sie im Personalmanagement.
Weil der Mensch unsere wertvollste Ressource ist.
Für Sie als Einkäufer, HR-Manager oder Betriebsrat, für Sie als Personaldienstleister und für Sie als externer Mitarbeiter.
Wir sind die Menschen zwischen den verschiedenen Bereichen und Stakeholdern. Wir sorgen dafür, dass Anforderungen von allen Seiten angehört und zusammengebracht werden. Als MSP-Mitarbeiter managen wir den kompletten Prozess von der Suche nach geeigneten Kandidaten bis hin zur Einstellung. Mit unserer Expertise und Erfahrung beraten wir auf Augenhöhe, bündeln alle wichtigen Informationen und bringen die Menschen zusammen, die zusammen gehören.
Was uns einzigartig macht.
Der Dialog.
Wir sprechen persönlich mit Dienstleistern und Unternehmen, um die genauen Anforderungen und Wünsche an geeignete Kandidaten zu erarbeiten und zu verstehen. Dafür organisieren wir beispielsweise Lieferantentage.
Das Feedback.
Wir geben Feedback zu eingestellten sowie abgelehnten Kandidaten. So machen wir den Prozess der Personalbeschaffung für Sie und für die übrigen Stakeholder nachvollziehbar und transparent.
Die Expertise.
Wir kennen uns aus. Alle unsere MSP-Mitarbeiter kommen aus der Zeitarbeitsbranche. Neben dem technischen Verständnis für die aktuellsten Software-Tools, wissen wir um die Bedürfnisse der Personaldienstleister, Unternehmen und des externen Personals.
Die Kommunikation.
Wir nutzen alle Kommunikationskanäle, um den beteiligten Stakeholdern alle notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen und effizient weiterzugeben.
Der Ansprechpartner.
Wir sind nicht nur Ihr Provider. Wir sind Ihr Ansprechpartner, IT-Support und Berater. Uns ist es wichtig, dass am Ende des Prozesses alle Stakeholder zufrieden sind. Denn nur so kommen Menschen voran.
Wir können mehr.
SAP HCM und andere HR-Systeme.
Unser weiteres Angebot an Sie.
Sie arbeiten bereits mit SAP HCM? Das trifft sich gut! Das Personalmanagementsystem SAP Human Capital Management (HCM) kann – richtig angewendet – eine Erleichterung für die HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen sein. Als HR-Software-Experten übernehmen wir gerne die Lizensierung, Implementierung, Wartung und Abwicklung von SAP HCM für Sie.
Vor allem bei komplexen Projekten oder fehlenden Ressourcen kümmert sich unser erfahrenes Projektteam verlässlich um Ihre Personalverwaltung und -führung, inklusive Bewerbermanagement und Rechnungswesen.
Was wir für Sie tun.
Management & Administration
Wir übernehmen den laufenden Betrieb Ihres gesamten Personalmanagements und die –administration für Sie, die über SAP HCM läuft.
Beratung & Support
Wir beraten in Digitalisierungsfragen, übernehmen Systemanpassungen zur Gewährleistung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und internen Regelungen und übernehmen den IT-Support.
Abwicklung
Wir wickeln Payroll und Zeitwirtschaft für Sie ab – für interne und externe Mitarbeiter.
Planung & Optimierung
Wir behalten für Sie den Überblick über die Produktionsplanung und beraten Sie in Optimierungsprozessen.
Unsere Auszeichnungen.
