Software Solutions by EMS – Technologie für Effizienz, Compliance und Sicherheit
Digitale Systeme sind das Rückgrat moderner HR- und Beschaffungsprozesse. Unter dem Bereich Software Solutions bündelt EMS seine technologischen Kompetenzen – von eigenen Softwareprodukten bis hin zu Beratungs- und Integrationsdienstleistungen für Unternehmen, die ihre HR-, Workforce- oder Compliance-Prozesse digital transformieren möchten.
Wir entwickeln Softwarelösungen, die aus der Praxis heraus entstehen und auf reale Herausforderungen unserer Kunden reagieren. Gleichzeitig unterstützen wir Organisationen dabei, bestehende Systeme wie Vendor Management Systeme (VMS), digitale Signaturen oder Workflow-Plattformen sicher, rechtskonform und effizient zu integrieren.
Unsere Softwarelösungen schaffen Transparenz, reduzieren administrativen Aufwand und stärken die Kontrolle über komplexe Workforce- und Compliance-Strukturen – technologisch ausgereift, benutzerfreundlich und zukunftssicher.
Unsere Produktlösungen – entwickelt von EMS
MAVES – Vendor Management System (VMS)
MAVES ist die modulare Eigenentwicklung von EMS zur Steuerung externer Arbeitskräfte, Dienstleister und Lieferanten.
Das System deckt den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung über Vertragsmanagement bis hin zu Reporting und Compliance ab.
Vorteile:
- Modularer Aufbau für individuelle Anforderungen
- Vollständige Transparenz über externe Ressourcen
- Integration in HR-, ERP- und Beschaffungssysteme
- Reporting, Auditfähigkeit und AÜG-Konformität
E-Sign – Digitale Signaturlösung
Mit E-Sign ermöglicht EMS die rechtskonforme elektronische Unterzeichnung von Verträgen, Vereinbarungen und Formularen – unabhängig von Standort, Endgerät oder Zeitzone.
Vorteile:
- Zeit- und ortsunabhängige Signaturprozesse
- DSGVO- und eIDAS-konforme Technologie
- Integration in bestehende HR- und VMS-Systeme
- Nachweisbare Sicherheit und Archivierung
tajo – Workflow & Ticket Management
tajo ist die kompakte Workflow- und Service-Management-Lösung von EMS. Sie unterstützt Teams bei der Abbildung, Steuerung und Dokumentation von Prozessen – von Onboarding bis Projektmanagement.
Vorteile:
- Klare Prozessstruktur und Aufgabensteuerung
- Individuelle Automatisierungen und Status-Tracking
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle und Audit-Trail
- Ideal für HR-, Procurement- und IT-Teams
Consulting & Technologie-Services
Technologie ist nur dann wirksam, wenn sie funktioniert – im Alltag, in Echtzeit, im Zusammenspiel mit anderen Systemen. Daher bietet EMS neben eigenen Softwarelösungen ein umfassendes Portfolio an technologischen Dienstleistungen,
die Unternehmen bei der Implementierung, Integration und Optimierung ihrer digitalen Ökosysteme unterstützen.
VMS Implementierung & Integration
EMS ist technologieoffener Implementierungspartner für führende Vendor Management Systeme – darunter SAP Fieldglass, Beeline, Magnit, Workday VNDLY, Coupa Contingent Workforce, Oracle HCM und MAVES. Wir begleiten Anbieter, Implementierungspartner und Endkunden von der Projektplanung über die technische Integration bis hin zum Betrieb und Support.
Leistungen:
- Systemeinrichtung & technische Konfiguration
- Schnittstellen- und Prozessintegration
- Global Admin Service & laufende Administration
Cyber Crime & IT-Security Consulting
Digitale Systeme sind nur so stark wie ihr Schutz. EMS unterstützt Unternehmen beim Aufbau robuster IT-Sicherheits- und Awareness-Strukturen.
Unsere Experten helfen, Risiken zu erkennen, Daten zu schützen und Mitarbeitende zu sensibilisieren.
Leistungen:
- Risikoanalysen & Schwachstellenbewertung
- Prävention gegen Social Engineering & Phishing
- Aufbau interner Sicherheitsrichtlinien
- Notfall- und Reaktionsmanagement
- Warum
Warum EMS Software Solutions?
Kombination aus eigener Produktentwicklung und technologischem Consulting
Einheitliche Architektur, Datenflüsse und Schnittstellen-Logik
Skalierbare Lösungen für Mittelstand und Enterprise
Fokussierung auf Compliance, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit
Technologische Umsetzung nach europäischen Standards (DSGVO, eIDAS, ISO)
Direkter Zugang zu den Entwicklungsteams – ohne Integrationsverlust
Kontaktieren Sie uns!
Jetzt Kontakt aufnehmen und den ersten Schritt zu Ihrer Lösung machen – wir sind bereit, wenn Sie es sind.
Fabian Koch
Project Manager