EMS – Ihr smarter Partner für digitales Workforce Management und moderne Medien

Die EMS Experts Managed Services GmbH ist Ihr Partner für digitale Workforce- und Medienlösungen.

Das Unternehmen bietet technologiegestützte, compliance-sichere und praxisorientierte Services in den Bereichen External Workforce Management, Software Solutions und Media Solutions.

Seit der Gründung im Jahr 2014 steht der Name EMS für die Verbindung aus technologischer Exzellenz, operativer Kompetenz und partnerschaftlicher Zusammenarbeit.

Als spezialisierter Managed Service Provider (MSP) übernimmt das Team die ganzheitliche Steuerung externer Arbeitskräfte – von der Bedarfsermittlung über Ausschreibungen und On-/Offboarding bis hin zu Zeiterfassung, Compliance und Reporting.

Durch standardisierte Prozesse, digitale Workflows und integrierte Softwarelösungen entstehen Transparenz, Effizienz und Rechtssicherheit über alle Stufen des Workforce Managements hinweg.

Organisationen mit einem MSP

Unsere zentralen Leistungsbereiche im Workforce Management

Die EMS ist ein technology-driven Managed Service Provider, der umfassende, globale Lösungen für das optimierte Contingent Workforce Management anbietet.

Unsere modular aufgebauten HR Solutions decken alle Kernprozesse im Management externer Ressourcen ab:

Contingent Workforce Management

Effizientes Management von Dienstverträgen und Arbeitnehmerüberlassung – von Sourcing bis Worker Tracking.

Statement of Work Management (SoW)

Komplette Steuerung des SoW-Lifecycles – von Ausschreibung bis Reporting.

Supplier Management

Optimierung Ihrer Lieferantenbasis durch Auswahl, Steuerung und Performance-Tracking.

Technology & Vendor Management System (VMS)

Integration von Softwarelösungen, Schnittstellen und globalem Admin Service für maximale Transparenz.

Compliance & Risk Management

Sichere Einhaltung von Arbeits-, Steuer- und Vergaberecht – inklusive Audits & Risikominimierung.

Analytics & Reporting

Datenbasierte Entscheidungen durch KPI-Tracking, Benchmarking und Predictive Analytics.

Software Solutions – Technologie als Treiber moderner Managed Services

MAVES – das eigene Vendor Management System von EMS

Ein zentraler Bestandteil des EMS-Leistungsportfolios ist das Vendor Management System MAVES, die eigens entwickelte Softwareplattform zur digitalen Steuerung externer Workforce-Prozesse.

MAVES ermöglicht die vollständige Integration von Dienstleistern, Verträgen und Ressourcen – inklusive Schnittstellen zu HR-, ERP- und Reporting-Systemen.

Dank seines modularen Aufbaus unterstützt MAVES Unternehmen bei der Transparenz, Automatisierung und Skalierung ihrer Workforce-Prozesse – und macht externes Personalmanagement messbar, steuerbar und auditfähig.

SAP Fieldglass – Enterprise-Kompatibilität & Integrationsexpertise

Neben MAVES setzt EMS auf SAP Fieldglass, eine der weltweit führenden Enterprise-Lösungen für das Management externer Arbeitskräfte.
Mit umfangreicher Erfahrung in der Implementierung, Integration und laufenden Administration von SAP Fieldglass unterstützt EMS internationale Unternehmen bei der effizienten Einführung und dem stabilen Betrieb ihrer VMS-Systeme.

Dabei gewährleistet EMS die Anbindung an bestehende HR-, ERP- und Compliance-Systeme, optimiert Schnittstellenprozesse und sorgt für eine reibungslos funktionierende Systemlandschaft – national und international.

Technologieoffenheit & Integrationskompetenz

Als technologieoffenes Unternehmen arbeitet EMS plattformunabhängig und unterstützt führende Systeme wie Beeline, Workday VNDLY, Coupa Contingent Workforce und Magnit (PRO Unlimited).
Durch moderne API-Architekturen und eigene Middleware-Lösungen verbindet EMS heterogene Systemlandschaften zu einem nahtlosen, datengetriebenen Ökosystem.

Diese Offenheit ermöglicht es Unternehmen, bestehende IT-Umgebungen zu erweitern statt zu ersetzen, wodurch Investitionen geschützt und Integrationskosten minimiert werden.

Weitere eigene digitale Lösungen

E-Sign

E-Sign – Ihre Lösung für digitale, rechtssichere Signaturen. Signieren Sie Dokumente online mit qualifizierter elektronischer Signatur.

tajo

tajo – deine Plattform für einfache, digitale Bewerbungen. Finde Jobs und digitalisiere deinen Lebenslauf mit wenigen Klicks.

Business Continuity & Emergency Management

Digitale Prozesse sind das Fundament moderner Unternehmen – und ein häufiger Angriffspunkt. Cyberangriffe und Systemausfälle können den Betrieb in Minuten lahmlegen.

Unser Business Continuity & Emergency Management verbindet technische Sofortmaßnahmen, klare Krisenstrukturen und zielgerichtete Kommunikation. So bleiben Unternehmen in den ersten kritischen Stunden handlungsfähig und Schäden werden wirksam begrenzt.

Media Solutions – Kommunikation trifft Technologie

Ergänzend zu den HR und Software Solutions bietet EMS im Bereich Media Solutions ein umfassendes Leistungsspektrum rund um Audio, Video, Events und Social Media.
Das Team begleitet Unternehmen von der strategischen Kommunikationsplanung bis zur technischen und kreativen Umsetzung – für Marken, die sichtbar bleiben und inhaltlich überzeugen.

Präsenz & Wachstum

Heute beschäftigt EMS knapp 100 Mitarbeitende an mehreren Standorten in Deutschland, Europa und den USA.

Neben dem Hauptsitz in Nürnberg ist EMS unter anderem in Berlin, Bremen, Frankfurt, Krefeld, Gent (Belgien), Wien, Weiz (Österreich), Bratislava (Slowakei) und Atlanta (USA) vertreten.

Diese internationale Präsenz – kombiniert mit technologischer Innovationskraft, operativer Erfahrung und systemischer Offenheit – macht EMS zu einem verlässlichen Partner für Unternehmen, die ihr Workforce Management digitalisieren, Prozesse vereinheitlichen und Kommunikation professionell gestalten möchten.

ISO-Zertifizierungen

Der Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten erfordert maximale Sicherheit. Aus diesem Grund halten wir uns an die strengen Auflagen der ISO-Normen und lassen uns jährlich zertifizieren.