MAVES Time – Digitale Zeiterfassung für Workforce Management
MAVES Time – Präzise Zeiterfassung für interne und externe Workforce
MAVES Time ist das Zeiterfassungssystem der EMS Software Solutions und wurde entwickelt, um Arbeitszeiten strukturiert, transparent und revisionssicher abzubilden.
Die Lösung kombiniert intuitive Zeiterfassung mit einer konfigurierbaren Schichtmodell- und Zulagenlogik und ermöglicht eine eindeutige Bewertung von Zeiten – einheitlich, zuverlässig und compliant.
Für Unternehmen, Personaldienstleister und Organisationen mit externen Arbeitskräften bietet MAVES Time ein einheitliches System, das alle relevanten Schritte digitalisiert: von Clock-in/Clock-out bis zum exportfähigen Timesheet. Dank vorhandener Schnittstellen lässt sich MAVES Time nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren, einschließlich VMS-Systemen wie SAP Fieldglass.
MAVES Time
Module und Funktionen
Eine Softwarelösung für jeden Arbeitsschritt:
Arbeitszeiterfassung
Die zentrale Funktion zur Eingabe und Bearbeitung von Arbeitszeiten.
- Erfassung und Editierung von Arbeitszeiten über Web und App.
- Clock-in, Clock-out, Pausen
- Automatisch bewertete Zeiten nach Schichtmodell- & Zulagenlogik
- Konfigurierbare Schichtmodelle Automatische Zuschlagsberechnung (z. B. Nacht, Wochenende, Feiertag)
Timesheets
Die zentrale Funktion zur Eingabe und Bearbeitung von Arbeitszeiten.
- Übersicht der Arbeitszeiten inklusive Zulagen und Exportoptionen.
- Bewertete Zeiten aus der Erfassung
- UI-Darstellung Export als PDF, CSV oder XLSX
- Einheitliche Bewertung und Berechnung der Zulagen
- Schnittstellen
Schnittstellen & Integrationen von MAVES Time
MAVES Time ist API-fähig und unterstützt Integration in unterschiedliche HR- und VMS-Systeme.
Typische Integrationsszenarien:
- SAP Fieldglass
- TIMO
- MAVES VMS
- Payroll- und Abrechnungssysteme
- Individual-APIs über REST
Typische Anwendungsfälle:
- Übergabe bewerteter Zeiten an Payroll
- Synchronisation von Einsätzen und Mitarbeitenden
- Anbindung an Workforce- oder Projektstrukturen
- Reporting
Reporting & Datenmodelle
Zentrale Datenmodelle:
Arbeitszeiten, Zulagen, Mitarbeitende, Kunden, Einsätze, Arbeitsplätze, Schichtmodelle
KPIs
- Bewertete Zeiten
- Zuschlagsarten
- Einsatzbezogene Stunden
- Exportfähige Timesheets
Reporting:
Über UI einsehbar
Direkte Exporte in CSV/XLSX/PDF
MAVES Time wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben und erfüllt die Anforderungen der ISO 27001.
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Rollen- & Rechtemanagement
- Audit-fähige Dokumentation
- Verschlüsselte Übertragung und Speicherung
- Bedienbarkeit
Geräte & Bedienbarkeit
Unterstützte Geräte
Desktop (Windows, macOS)
Mobile (iOS, Android)
Unterstützte Browser
Firefox
Chrome
Edge
Safari
Design
Responsive Webinterface
Mobile App (iOS, Android)
Klare, funktionale UI
Use Cases & Kundenmehrwerte von MAVES Time
Use Case 1: Internes Zeittracking
Automatisierte Bewertung von Arbeitszeiten nach individuellen Schichtmodellen.
Ergebnis: Weniger manuelle Korrekturen, einheitliche Standards.
Use Case 2: Externe Workforce
Einheitliche Zeiterfassung für Zeitarbeit, Dienstleister oder SoW-Projekte.
Ergebnis: Klare Prozesse, Integration ins VMS, auditfähige Zeitbewertung.
Use Case 3: Payroll & Abrechnung
Bewertete Zeiten dienen als Grundlage für Payroll-Prozesse.
Ergebnis: Weniger Fehlerquellen, reduzierte Bearbeitungszeiten.
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