MAVES Time: Rechtssichere Zeiterfassungssoftware
für die Industrie
MAVES Time ist das Zeiterfassungssystem der EMS Software Solutions und wurde entwickelt, um Arbeitszeiten strukturiert, transparent und revisionssicher abzubilden.
Die Lösung kombiniert intuitive Zeiterfassung mit einer konfigurierbaren Schichtmodell- und Zulagenlogik und ermöglicht eine eindeutige Bewertung von Zeiten – einheitlich, zuverlässig und compliant.
Für Unternehmen, Personaldienstleister und Organisationen mit externen Arbeitskräften bietet MAVES Time ein einheitliches System, das alle relevanten Schritte digitalisiert: von Clock-in/Clock-out bis zum exportfähigen Timesheet. Dank vorhandener Schnittstellen lässt sich MAVES Time nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren, einschließlich VMS-Systemen wie SAP Fieldglass.
Digitale Arbeitszeiterfassung Software: Sicher und gesetzeskonform nach BAG
Die Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung haben sich in den vergangenen Jahren deutlich verändert. Mit der aktuellen Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts (BAG) und der zunehmenden Verpflichtung zur elektronischen Arbeitszeiterfassung ab 2025 steigen die Anforderungen an Unternehmen spürbar an.
MAVES Time unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitszeiten digital, nachvollziehbar und revisionssicher zu erfassen. Im Gegensatz zu manuellen Listen oder Excel-basierten Lösungen ermöglicht das System eine strukturierte Dokumentation sämtlicher Arbeits-, Pausen- und Schichtzeiten in Echtzeit.
Dadurch entstehen transparente Prozesse, die Unternehmen nicht nur bei gesetzlichen Anforderungen unterstützen, sondern gleichzeitig Fehlerquellen und administrativen Aufwand reduzieren. Arbeitszeiten werden zentral dokumentiert, automatisch bewertet und jederzeit auditfähig bereitgestellt.
Gerade in komplexen Workforce-Strukturen mit externen Mitarbeitenden, Schichtmodellen oder projektbezogenen Einsätzen schafft MAVES Time eine belastbare Grundlage für Compliance, Nachvollziehbarkeit und effiziente Prozesssteuerung.
Erfahren Sie, wie MAVES Time die operative Basis für ein strategisches Contingent Workforce Management bildet.
MAVES Time
Module und Funktionen
Eine Softwarelösung für jeden Arbeitsschritt:
Arbeitszeiterfassung
Die zentrale Funktion zur Eingabe und Bearbeitung von Arbeitszeiten.
- Erfassung und Editierung von Arbeitszeiten über Web und App.
- Clock-in, Clock-out, Pausen
- Automatisch bewertete Zeiten nach Schichtmodell- & Zulagenlogik
- Konfigurierbare Schichtmodelle Automatische Zuschlagsberechnung (z. B. Nacht, Wochenende, Feiertag)
Timesheets
Die zentrale Funktion zur Eingabe und Bearbeitung von Arbeitszeiten.
- Übersicht der Arbeitszeiten inklusive Zulagen und Exportoptionen.
- Bewertete Zeiten aus der Erfassung
- UI-Darstellung Export als PDF, CSV oder XLSX
- Einheitliche Bewertung und Berechnung der Zulagen
Mobile Zeiterfassung App: Flexibles Stempeln für Produktion & Außendienst
MAVES Time ermöglicht eine flexible und benutzerfreundliche Arbeitszeiterfassung – unabhängig von Einsatzort oder Gerät. Mitarbeitende können Zeiten mobil per App, stationär über RFID-Terminals oder webbasiert direkt im System erfassen.
Besonders für gewerbliches Personal, Produktionsumgebungen und Außendienst-Strukturen entsteht dadurch eine einfache und schnelle Möglichkeit zur digitalen Zeiterfassung. Die intuitive Bedienung reduziert Schulungsaufwände und unterstützt eine hohe Akzeptanz im operativen Alltag.
Auch wechselnde Einsatzorte, Schichtmodelle oder kurzfristige Projektänderungen lassen sich flexibel abbilden. Mobile Buchungen können direkt vor Ort durchgeführt und in Echtzeit an zentrale Systeme übertragen werden.
Zusätzlich unterstützt MAVES Time die Verwaltung von Zuschlägen, Schichtzulagen und individuellen Arbeitszeitmodellen. Dadurch entsteht eine Lösung, die nicht nur Zeiten erfasst, sondern komplexe Workforce-Strukturen transparent und einheitlich steuert.
Sichern Sie Ihre HR-Prozesse zusätzlich durch unsere spezialisierte HR Compliance Beratung ab.
MAVES Time wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben und erfüllt die Anforderungen der ISO 27001.
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Rollen- & Rechtemanagement
- Audit-fähige Dokumentation
- Verschlüsselte Übertragung und Speicherung
Zeiterfassungssystem mit integrierter Betriebsdatenerfassung (BDE)
MAVES Time verbindet digitale Zeiterfassung mit moderner Betriebsdatenerfassung (BDE). Unternehmen können Arbeitszeiten direkt mit Aufträgen, Projekten, Maschinen oder Kostenstellen verknüpfen und dadurch wertvolle betriebswirtschaftliche Erkenntnisse gewinnen.
Durch die präzise Zuordnung von Zeiten zu Produktions- oder Projektprozessen entsteht eine transparente Grundlage für Nachkalkulationen, Margenanalysen und Effizienzbewertungen. Unternehmen erkennen frühzeitig Abweichungen, Optimierungspotenziale und wirtschaftliche Zusammenhänge innerhalb ihrer Prozesse.
Gerade in industriellen Umgebungen mit komplexen Schicht- und Produktionsstrukturen ermöglicht MAVES Time eine deutlich bessere Steuerung von Ressourcen, Kapazitäten und Auslastungen. Gleichzeitig können produktionsbezogene KPIs und OEE-Kennzahlen auf Basis valider Echtzeitdaten analysiert werden.
So wird Zeiterfassung nicht nur zur Dokumentationspflicht, sondern zu einem strategischen Steuerungsinstrument für Produktivität, Wirtschaftlichkeit und operative Transparenz.
Steuern Sie Ihre externen Partner effizient über ein integriertes Vendor Management System (VMS).
Warum Unternehmen auf MAVES Time setzen
MAVES Time kombiniert digitale Arbeitszeiterfassung, Betriebsdatenerfassung und Workforce-Steuerung in einer zentralen Plattform. Unternehmen profitieren dadurch von mehr Transparenz, höherer Rechtssicherheit und effizienteren Prozessen.
Typische Vorteile von MAVES Time sind:
- digitale und revisionssichere Arbeitszeiterfassung
- Unterstützung aktueller BAG-Anforderungen
- flexible Schicht- und Zuschlagslogik
- mobile App und RFID-Terminals für Deskless Worker
- integrierte Betriebsdatenerfassung (BDE)
- automatisierte Übergabe an Payroll- und ERP-Systeme
- Echtzeit-Reporting und KPI-Auswertungen
DSGVO-konforme - Datenverarbeitung in deutschen Rechenzentren
Use Cases & Kundenmehrwerte von MAVES Time
Use Case 1: Internes Zeittracking
Automatisierte Bewertung von Arbeitszeiten nach individuellen Schichtmodellen.
Ergebnis: Weniger manuelle Korrekturen, einheitliche Standards.
Use Case 2: Externe Workforce
Einheitliche Zeiterfassung für Zeitarbeit, Dienstleister oder SoW-Projekte.
Ergebnis: Klare Prozesse, Integration ins VMS, auditfähige Zeitbewertung.
Use Case 3: Payroll & Abrechnung
Bewertete Zeiten dienen als Grundlage für Payroll-Prozesse.
Ergebnis: Weniger Fehlerquellen, reduzierte Bearbeitungszeiten.
- Schnittstellen
Schnittstellen & Integrationen von MAVES Time
MAVES Time ist API-fähig und unterstützt Integration in unterschiedliche HR- und VMS-Systeme.
Typische Integrationsszenarien:
- SAP Fieldglass
- TIMO
- MAVES VMS
- Payroll- und Abrechnungssysteme
- Individual-APIs über REST
Typische Anwendungsfälle:
- Übergabe bewerteter Zeiten an Payroll
- Synchronisation von Einsätzen und Mitarbeitenden
- Anbindung an Workforce- oder Projektstrukturen
Software Zeiterfassung mit nahtloser DATEV- & ERP-Anbindung
MAVES Time lässt sich flexibel in bestehende HR-, Payroll- und ERP-Systeme integrieren. Durch standardisierte Schnittstellen werden Arbeitszeiten, Zuschläge und Bewegungsdaten automatisiert an Systeme wie DATEV, SAP oder Microsoft Dynamics übertragen.
Dadurch reduzieren Unternehmen manuelle Übertragungsfehler und beschleunigen gleichzeitig ihre Lohn- und Abrechnungsprozesse. Bewertete Zeiten können direkt weiterverarbeitet werden, wodurch administrative Aufwände deutlich sinken.
Die Integration unterstützt zudem eine konsistente Datenbasis über verschiedene Systeme hinweg. Personalabteilungen, Payroll-Teams und Fachbereiche greifen auf identische Informationen zu und erhalten jederzeit aktuelle Echtzeitdaten.
MAVES Time schafft damit eine durchgängige Prozesslandschaft – von der Zeiterfassung über die Betriebsdatenerfassung bis hin zur automatisierten Abrechnung und strategischen Workforce-Steuerung.
Nutzen Sie Echtzeit-Daten aus der Zeiterfassung für Ihr proaktives Direct Sourcing.
- Reporting
Reporting & Datenmodelle
Zentrale Datenmodelle:
Arbeitszeiten, Zulagen, Mitarbeitende, Kunden, Einsätze, Arbeitsplätze, Schichtmodelle
KPIs
- Bewertete Zeiten
- Zuschlagsarten
- Einsatzbezogene Stunden
- Exportfähige Timesheets
Reporting:
Über UI einsehbar
Direkte Exporte in CSV/XLSX/PDF
- Bedienbarkeit
Geräte & Bedienbarkeit
Unterstützte Geräte
Desktop (Windows, macOS)
Mobile (iOS, Android)
Unterstützte Browser
Firefox
Chrome
Edge
Safari
Design
Responsive Webinterface
Mobile App (iOS, Android)
Klare, funktionale UI
Häufige Fragen zu MAVES Time
Ist die elektronische Zeiterfassung in Deutschland ab 2025 für alle Betriebe Pflicht?
Erfüllt MAVES Time alle Anforderungen des BAG-Urteils zur Revisionssicherheit?
Ab wie vielen Mitarbeitern müssen Arbeitszeiten digital erfasst werden?
Sind einfache Excel-Listen zur Arbeitszeiterfassung 2026 noch rechtssicher?
Unterstützt die MAVES Time App auch Offline-Buchungen im Außendienst?
Wie funktioniert die Verknüpfung von Zeiterfassung und Auftragsdaten (BDE)?
Bietet die Software eine direkte Schnittstelle zu DATEV für die Lohnabrechnung?
Können Pausenzeiten und Ruhephasen automatisch überwacht werden?
Wie sicher sind die erfassten Daten im Hinblick auf DSGVO und GoBD?
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