MAVES: Die Workforce Management Software für Ihre hybride Belegschaft
MAVES unterstützt Unternehmen dabei, operative und strategische HR-Prozesse in einer zentralen Workforce Management Software zusammenzuführen. Neben der Verwaltung externer Ressourcen ermöglicht das System auch die strukturierte Steuerung interner Mitarbeitender, Aufgaben, Dokumente und Freigabeprozesse.
Digitale Personalakten, automatisierte Workflows und intelligente Aufgabensteuerungen reduzieren administrative Aufwände und schaffen gleichzeitig eine transparente Datenbasis für HR, Einkauf und Fachbereiche. So entsteht eine moderne Softwarelösung für Unternehmen, die hybride Workforce-Strukturen effizient organisieren möchten.
Durch Echtzeit-Monitoring und zentrale Datenhaltung behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über Einsätze, Qualifikationen, Verträge, Compliance-Status und Personalprozesse. Gleichzeitig lassen sich wiederkehrende Abläufe automatisieren und systemgestützt steuern.
MAVES verbindet operative Workforce-Prozesse mit strategischer Personalsteuerung und schafft so eine skalierbare Grundlage für modernes Workforce Management.
Erfahren Sie mehr über die strategischen Vorteile eines Vendor Management Systems für Ihr Unternehmen.
HR-Prozesse digitalisieren: MAVES als ganzheitliche Personalmanagement Software
Noch nie war Personalmanagement so einfach wie mit unserer external Workforce Software MAVES.
Genießen Sie sämtliche Vorteile:
- externes Personal finden und prüfen
- neuartiges Qualifikationen Matching
- Kommunikation vereinfachen
- sämtliche Personalprozesse zentralisieren
- Einsätze verwalten und monitoren
- HR Kosten senken
- Schnittstellenfreundlich für Drittsysteme
- Geeignet für macOS, Windows und als App
Holen Sie sich die digitale Zukunft der Personalverwaltung in Ihre HR-Abteilung!
Rechtssicherheit im Workforce Management System: Von Equal Pay bis zum BAG-Urteil
Rechtliche Anforderungen gehören zu den größten Herausforderungen im modernen Workforce Management. MAVES unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben automatisiert zu überwachen und Risiken frühzeitig zu erkennen.
Das System kontrolliert unter anderem Equal-Pay-Fristen, Höchstüberlassungsdauern nach AÜG sowie definierte Mindestlohn- und Compliance-Vorgaben. Automatische Erinnerungen, digitale Prüfprozesse und transparente Dokumentationen sorgen dafür, dass kritische Fristen jederzeit nachvollziehbar bleiben.
Darüber hinaus unterstützt MAVES Unternehmen bei der rechtssicheren Dokumentation von Arbeitszeiten entsprechend der aktuellen BAG-Rechtsprechung zur Zeiterfassungspflicht. Arbeitszeiten können zentral erfasst, überprüft und revisionssicher dokumentiert werden – unabhängig davon, ob interne oder externe Mitarbeitende eingesetzt werden.
Durch standardisierte Prozesse entsteht eine belastbare Grundlage für Audits, interne Prüfungen und Compliance-Nachweise. Unternehmen reduzieren dadurch nicht nur Risiken, sondern schaffen gleichzeitig mehr Transparenz und Prozesssicherheit im gesamten Workforce Management.
Sichern Sie Ihre gesamte Organisation durch unsere spezialisierte HR Compliance Beratung ab.
Keine Parallelstrukturen, keine analoge Bürokratie. Einfache und intuitive Nutzeroberfläche mit Ihrem Unternehmenslogo.
MAVES bildet Ihr komplettes Personalmanagement ab. Das spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern macht Ihre HR-Abteilung auch flexibler und die Arbeitsprozesse für alle Seiten transparenter.
Ein System, das die Kommunikation zwischen Ihnen und den übrigen Beteiligten übernimmt und vereinfacht. Ihre Geschäftsprozesse, die des Kunden, Ihr Managed-Service Provider oder Master Vendor, sowie alle Lieferanten werden in unserer Software transparent abgebildet.
Natürlich erhalten Sie alle relevanten Daten immer aktuell und in Echtzeit.
Mit unserem Tool E-Sign kann zudem die qualifizierte elektronische Unterschrift in Arbeitsverträge und Compliance-Dokumente integriert werden.
Einzigartiges Qualifikationen Matching
Als einzige Workforce Software bietet MAVES ein Qualifikationen Matching an, um die besten Talente für Ihre Stellen zu identifizieren.
Ein durchdachtes System ermöglicht den Vergleich von Kandidaten über verschiedene Kanäle. Zum Beispiel werden durch das CV-Parsing, also das Lesen von Lebensläufen, differenzierte Daten in den Entscheidungsprozess einbezogen.
Auf diese Weise gewährleistet unsere Software, dass Sie den Kandidaten finden, der Ihren qualitativen Anforderungen am besten entspricht.
MAVES bringt zusammen, was zusammengehört.
Enterprise HR Software: Talent Management und Potenziale langfristig binden
MAVES begleitet den gesamten Workforce-Lifecycle – vom Recruiting über Onboarding und Einsatzplanung bis hin zum Offboarding. Unternehmen erhalten damit eine skalierbare Enterprise-Lösung, die operative HR-Prozesse mit langfristigem Talent Management verbindet.
Ein zentraler Bestandteil ist der Aufbau strukturierter Talent-Pools. Bereits bekannte Kandidaten, Freelancer, ehemalige Mitarbeitende oder sogenannte „Silver Medalists“ können zentral gespeichert, bewertet und für zukünftige Bedarfe erneut aktiviert werden. Dadurch verkürzen sich Besetzungszeiten und Recruiting-Prozesse werden nachhaltiger planbar.
Darüber hinaus unterstützt MAVES Unternehmen dabei, Qualifikationen, Zertifizierungen und Einsatzhistorien systematisch zu verwalten. So entsteht eine langfristige Talentstrategie, die nicht nur auf kurzfristige Besetzungen reagiert, sondern Potenziale aktiv weiterentwickelt.
Die Software ist dabei flexibel skalierbar – von mittelständischen Unternehmen bis hin zu komplexen Konzernstrukturen mit internationalen Workforce-Anforderungen.
Optimieren Sie Ihren Talent-Zugriff durch proaktives Direct Sourcing aus Ihren eigenen Pools.
Starten Sie jetzt mit Ihrer Demo-Version!
MAVES ist eine hervorragende Lösung für Unternehmen,
die ihre Personalverwaltung optimieren möchten.
Die einzelnen Module sind quasi selbsterklärend
und haben die Implementierung in unserer HR-Abteilung einfach gemacht.
MAVES Module
Unabhängig von Zeit und Ort – dank Cloud
Eine Softwarelösung für jeden Arbeitsschritt:
Modul Recruiting
arbeiten Sie transparent und übersichtlich dank Statusübersicht
Modul Operation
Einsatzplanung und -verwaltung
Modul Zeitwirtschaft
Anbindung von externen Zeiterfassungstools möglich
Modul Reporting
Evaluierung der Prozesse
So profitieren Sie von MAVES
Cloud- und webbasiert
Qualifikationen-Matching
Übersicht über Compliance
Support durch EMS
Rechtliche Absicherung
Branchenübergreifende Nutzung
Zugriff auf alle Lieferanten
Einfache und intuitive Handhabung
Abbildung komplexer Konzernstrukturen
Warum Unternehmen auf MAVES setzen
MAVES verbindet Workforce Management, HR-Prozesse und Compliance-Steuerung in einer zentralen Plattform. Dadurch entstehen deutliche Vorteile gegenüber klassischen Insellösungen oder starren HR-Systemen.
Typische Einsatzbereiche von MAVES sind:
- digitale Personalakten und Dokumentenmanagement
- Einsatz- und Schichtplanung für hybride Belegschaften
- Compliance- und Fristenkontrollen
- Qualifikationsmanagement und Matching
- Talent-Pool-Management und Direct Sourcing
- Workflow-Automatisierung und Genehmigungsprozesse
- Echtzeit-Reporting und KPI-Analysen
- zentrale Kommunikation zwischen HR, Lieferanten und Fachbereichen
Ihre effiziente Workforce Management Lösung für bedarfsgerechte Planung
MAVES unterstützt Unternehmen bei der intelligenten Planung und Steuerung ihrer gesamten Workforce. Durch algorithmusbasierte Einsatz- und Schichtplanung lassen sich Kapazitäten bedarfsgerecht koordinieren und Fehlbesetzungen frühzeitig vermeiden.
Die Software berücksichtigt dabei Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Projektanforderungen und definierte Compliance-Regeln. So entsteht eine flexible und gleichzeitig kontrollierte Planung, die sowohl Effizienz als auch Wirtschaftlichkeit verbessert.
Ein besonderer Fokus liegt auf der „Total Workforce Visibility“. MAVES ermöglicht die gemeinsame Planung interner Mitarbeitender, externer Fachkräfte, Dienstleister und projektbasierter Ressourcen innerhalb einer zentralen Oberfläche. Unternehmen erhalten dadurch einen vollständigen Überblick über ihre hybride Belegschaft und können Ressourcen deutlich gezielter einsetzen.
Gleichzeitig unterstützt das System Fachbereiche und HR-Abteilungen dabei, kurzfristige Bedarfe schneller zu besetzen und operative Engpässe frühzeitig zu identifizieren. Echtzeit-Daten sorgen für maximale Transparenz über Auslastung, Verfügbarkeit und Kostenstrukturen.
Erfahren Sie, wie unser Managed Service Provider (MSP) Modell die operative Planung personell unterstützt.
Häufige Fragen zur Workforce Management Software MAVES
Was ist der Unterschied zwischen MAVES und einer herkömmlichen HR-Software?
MAVES kombiniert klassische HR-Funktionen mit spezialisiertem Workforce Management für interne und externe Mitarbeitende. Zusätzlich integriert das System Compliance-, Einsatzplanungs- und Lieferantenprozesse in einer zentralen Plattform.
Wie unterstützt MAVES die Umsetzung des BAG-Urteils zur Zeiterfassung?
Arbeitszeiten können digital, transparent und revisionssicher erfasst werden. Dadurch unterstützt MAVES Unternehmen bei der Einhaltung aktueller Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung.
Kann MAVES interne und externe Mitarbeiter in einem gemeinsamen Schichtplan verwalten?
Wie stellt MAVES die rechtliche Compliance bei der Zeitarbeit sicher?
Verfügt MAVES über eine mobile App für die Belegschaft?
Ja, MAVES ist webbasiert nutzbar und unterstützt mobile Anwendungen für flexible Zugriffe auf Workforce- und HR-Prozesse.
Welche operativen HR-Aufgaben lassen sich mit MAVES automatisieren?
Unter anderem Genehmigungsprozesse, Dokumentationen, Einsatzplanung, Fristenüberwachung, Reporting und Workflow-Steuerung.
Bietet MAVES Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie DATEV oder Microsoft Dynamics?
Ist die Software auch für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?
Ja, MAVES ist modular aufgebaut und kann sowohl in mittelständischen Unternehmen als auch in internationalen Konzernstrukturen eingesetzt werden.
Wie wird die Datensicherheit und DSGVO-Konformität in MAVES gewährleistet?
Wie wird die Datensicherheit und DSGVO-Konformität in MAVES gewährleistet?
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