EMS E-Sign – rechtssicher online signieren für Arbeitnehmerüberlassung
E-Sign Lizenz
für 9.50 € pro User/ pro Monat
Interne E-Sign Signatur
für 0,80 € pro Signatur als Benutzer mit einer E-Sign Lizenz
Externe E-Sign Signatur
für 2,40 € pro Signatur als externer Gastbenutzer
EMS E-Sign ist die digitale Signaturlösung für Unternehmen, die Verträge schnell, rechtssicher und nachvollziehbar online unterzeichnen möchten. Besonders in der Arbeitnehmerüberlassung und Personaldienstleistung sind Geschwindigkeit, Dokumentationspflicht und Formkonformität geschäftskritisch.
In der Arbeitnehmerüberlassung entscheidet nicht nur die Besetzung, sondern auch der korrekte Vertragsabschluss über den Projekterfolg. Arbeitnehmerüberlassungsverträge müssen rechtzeitig, nachvollziehbar und formkonform abgeschlossen werden, häufig unter erheblichem Zeitdruck.
E-Sign ist speziell auf diese Anforderungen ausgerichtet. Die Lösung unterstützt digitale Signaturprozesse, die den Anforderungen der Textform gemäß § 126b BGB entsprechen und damit für Arbeitnehmerüberlassungsverträge geeignet sind.
Dank Schnittstellenfähigkeit lässt sich EMS E-Sign nahtlos in bestehende Systemlandschaften wie MAVES oder SAP Fieldglass integrieren und ersetzt manuelle Versand- und Freigabeprozesse vollständig.
- Rechtliche Sicherheit nach AÜG und § 126b BGB
- Geschwindigkeit bei hoher Vertragsfrequenz in der Zeitarbeit
- Systemintegration in VMS- und Workforce-Prozesse
- Revisionssichere Dokumentation mit Audit-Trail
- Anwendungsbereich
Digitale Signatur für Arbeitnehmerüberlassung und Zeitarbeit
In der Zeitarbeit und Personaldienstleistung entstehen täglich neue Vertragsbeziehungen zwischen Verleiher, Entleiher und weiteren Beteiligten. Jeder Verzögerungsschritt im Signaturprozess kann den Einsatzbeginn verschieben, Umsätze gefährden und Compliance-Risiken erhöhen.
Durch definierbare Signierebenen, Zeitstempel und vollständigen Audit-Trail entsteht Transparenz über jeden einzelnen Vertragsabschluss. Dokumente sind eindeutig zuordenbar, Signaturzeitpunkte werden protokolliert und Änderungen lückenlos dokumentiert.
EMS E-Sign ist damit keine generische Signaturlösung, sondern gezielt auf die Anforderungen von Personaldienstleistern, Konzernen und Großunternehmen im AÜG-Umfeld ausgerichtet.
- Vorteile
Key Benefits für Personaldienstleister und Konzerne
Rechtssichere digitale Unterzeichnung von AÜ-Verträgen
Datenverarbeitung und Speicherung in Deutschland gemäß ISO 27001
Schnittstellenfähigkeit für VMS- und HR-Systeme
Bulk-Upload für hohe Vertragsvolumen
Transparente Signierworkflows mit Rollen- und Ebenenlogik
Reduzierung manueller Prozesse und administrativer Aufwände
Rechtssicher online signieren
Im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung ist die zeitgerechte und formkonforme Unterzeichnung von Verträgen essenziell. Prüfungen, interne Revisionen oder externe Audits erfordern eine klare Nachweisbarkeit.
EMS E-Sign dokumentiert:
Zeitpunkt der Signatur
Identität der Unterzeichner
Änderungsverlauf über Change-Tracking
Signierebenen und Prozessschritte
So entsteht eine revisionssichere Dokumentation, die Rechtssicherheit schafft und Haftungsrisiken minimiert.
Was ist EMS E-Sign?
EMS E-Sign ist eine Lösung für digitale Signaturprozesse, entwickelt für komplexe Workforce- und Dienstleisterumgebungen.
Die Anwendung ermöglicht das strukturierte Erstellen, Versenden und Signieren von Dokumentenaufträgen mit mehrstufigen Workflows. Unternehmen können eigene Instanzen verwalten, Templates definieren und Metadaten konfigurieren.
Funktionen und Module von EMS E-Sign
Dokumentenmappe und Signaturaufträge
- Erstellung und Verwaltung von Dokumentaufträgen
- Definition von Signierebenen und Unterzeichnern
- Workflowbasierte Steuerung mit Statusübersicht
- Verarbeitung einzelner oder mehrerer Dokumente pro Auftrag
Instanzadministration
- Eigenständige Verwaltung von Unternehmensinstanzen
- Benutzer-, Rollen- und Templateverwaltung
- Konfigurierbare Metadaten
- Mandantenfähige Organisationsstrukturen
- Schnittstellen
Integrationen und Schnittstellen
EMS E-Sign ist darauf ausgelegt, bestehende Workforce- und VMS-Prozesse systemseitig zu erweitern.
Typische Integrationsszenarien:
MAVES
- Anbindung an MAVES zur durchgängigen Abbildung von Workforce-Prozessen
SAP Fieldglass
- Integration mit SAP Fieldglass zur Automatisierung von Vertragsversand und Signatur
APIs
- Erweiterbarkeit über APIs für HR-, ERP- oder Finance-Systeme
Dadurch wird die digitale Signatur Bestandteil eines strukturierten Workforce-Ökosystems – statt isolierter Einzelanwendung.
Daten, Nachvollziehbarkeit und Reporting
Zentrale Dokumentenübersicht im User Interface
Unterzeichnungsübersicht als Billing View
Audit-Trail für jede Signaturaktion
Change-Tracking für vollständige Historie
So behalten Unternehmen jederzeit Kontrolle über Vertragsvolumen, Status und Nachweisbarkeit.
Typische Einsatzszenarien in der Personaldienstleistung
AÜV digital unterschreiben
Bulk-Unterzeichnung bei hohem Vertragsvolumen
Gerade bei mehreren parallelen Einsätzen oder Großprojekten lassen sich Signaturaufträge gesammelt erstellen und effizient steuern.
Signaturprozesse direkt aus dem VMS
In Kombination mit MAVES oder SAP Fieldglass kann EMS E-Sign direkt in bestehende Workforce-Prozesse eingebunden werden. Vertragsversand, Unterzeichnung und Dokumentation erfolgen systemgestützt statt per E-Mail oder Papier.
Warum EMS E-Sign besonders für Personaldienstleister geeignet ist
Viele Signaturlösungen sind branchenneutral konzipiert. EMS E-Sign hingegen wurde aus der Praxis des Workforce- und VMS-Umfelds heraus entwickelt.
Das bedeutet:
- Verständnis für AÜG-Anforderungen
- Integration in Vendor-Management-Prozesse
- Ausrichtung auf hohe Vertragsfrequenz
- Kombination aus Signatur, Governance und Systemintegration
EMS E-Sign ist kein isoliertes Tool, sondern Bestandteil eines durchgängigen Workforce-Management-Ansatzes.
Jetzt Kontakt aufnehmen und den ersten Schritt zu Ihrer Lösung machen – wir sind bereit, wenn Sie es sind.
