SAP Fieldglass – Enterprise-Kompatibilität & Integrationsexpertise
SAP Fieldglass ist eine der weltweit führenden Lösungen für das Management externer Arbeitskräfte.
Als technologieorientierter Managed Service Provider (MSP) unterstützen wir Unternehmen bei der SAP Fieldglass Integration, Implementierung und laufenden Administration. Unsere Expertinnen und Experten begleiten den gesamten Lebenszyklus des Systems, von der Planung und Einführung bis zum täglichen Betrieb und Support vollumfänglich.
Durch erprobte Best Practices und eine präzise Anbindung an bestehende HR-, ERP- und Compliance-Systeme sorgen wir für eine stabile Systemlandschaft, die Transparenz und Effizienz im Workforce Management schafft.
- Leistungen
Unsere Leistungen rund um SAP Fieldglass
Technisch. Organisatorisch. Kommunikativ.
Wir bieten ein modulares, aber ganzheitliches Notfallmanagement, das vier Kompetenzfelder vereint:
Implementierung & Roll-out
- Systemkonfiguration nach individuellen Prozessen und Workflows
- Anpassung an Unternehmensstrukturen und regionale Gesetzgebung
- Einführung in mehrsprachigen und multi-country Setups
Integration & Schnittstellenmanagement
- Anbindung an HR-, ERP- und Finance-Systeme
- Entwicklung und Betrieb von APIs und Middleware
- Sicherstellung konsistenter und rechtskonformer Datenflüsse
Administration & Betrieb
- Global Admin Service für laufende Systempflege, Monitoring und User-Management
- Change- und Release-Management
- Erstellung von Reports, Dashboards und Audit-Dokumentationen
Direct Sourcing
- Schulung von Key Usern und Administratoren
- Technische Guidelines und Dokumentation
- On-Demand-Support für Systemanpassungen und Prozessfragen
Integration mit anderen Systemen
EMS arbeitet technologieoffen und verbindet SAP Fieldglass mit allen führenden HR- und ERP-Systemen, darunter:
- SAP HCM & SAP
- SuccessFactors
- Workday VNDLY
- Oracle HCM / PeopleSoft
- Coupa Contingent Workforce
- Beeline
- MAVES (VMS by EMS)
Unsere Integrationen basieren auf modernen API-Architekturen und Middleware-Lösungen, die bestehende IT-Landschaften erweitern statt ersetzen – für maximale Sicherheit, Transparenz und Datenqualität.
Effizienz-Boost durch SAP Joule: KI-gestütztes SOW-Management
Mit der Integration von SAP Joule (Business AI) hebt SAP Fieldglass das Management von Dienstleistungen auf ein neues Niveau.
Leistungsbeschreibungen können automatisiert erstellt, strukturiert und optimiert werden, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert.
Komplexe Projektanforderungen werden schneller in klare Deliverables übersetzt, Meilensteine lassen sich präziser definieren und Änderungen im Projektverlauf effizienter steuern.
Das Ergebnis:
- deutlich kürzere Durchlaufzeiten bei der Erstellung von SOWs
- höhere Qualität und Vergleichbarkeit von Projektverträgen
- reduzierte manuelle Aufwände im Einkauf und Fachbereich
Passend zum Thema: Wie Sie moderne Projektverträge auch außerhalb von SAP-Systemen rechtssicher gestalten, lesen Sie unter Statement of Work Management.
Warum SAP Fieldglass mit EMS implementieren?
Erfahrung in Enterprise-Umgebungen: Wir kennen die Anforderungen internationaler Organisationen und sorgen für reibungslose Roll-outs über Länder- und Systemgrenzen hinweg.
Technologie- und Prozesskompetenz: Unsere Teams verstehen nicht nur Software, sondern auch Workforce Management, Beschaffungs- und Compliance-Prozesse.
Schnittstellen- und Integrationsstärke: Nahtlose Verbindung zu SAP HCM, SuccessFactors, Workday, Oracle HCM und weiteren Systemen.
Compliance & Audit Readiness: Alle Prozesse nach AÜG, DSGVO und ISO 27001 zertifizierten Richtlinien.
Betrieb und Support aus einer Hand: Mit unserem Global Admin Service übernehmen wir die laufende Systempflege, Datenüberwachung und User-Administration.
Kontakt & weitere Informationen
Sie nutzen bereits SAP Fieldglass oder planen eine Implementierung?
Wir unterstützen Sie bei der Integration, Administration und Systemoptimierung – technisch, strategisch und partnerschaftlich.
Rechtssicherheit per System-Konfiguration: AÜG & Equal Pay Automatisierung
Gerade im deutschen Markt ist Compliance kein optionales Thema, sondern eine zentrale Anforderung – insbesondere im Kontext der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG).
SAP Fieldglass bietet hierfür konfigurierbare Systemmechanismen, mit denen sich regulatorische Vorgaben technisch abbilden und automatisieren lassen.
Dazu gehören unter anderem:
- Fristenkontrollen zur Einhaltung der Überlassungshöchstdauer
- Equal Pay Monitoring durch definierte Tolerance Limits
- automatische Warnungen bei kritischen Vertragskonstellationen
Diese Funktionen sorgen dafür, dass Verstöße nicht erst im Nachhinein erkannt werden, sondern proaktiv im System verhindert werden können.
EMS unterstützt Sie dabei, diese Mechanismen optimal zu konfigurieren und an Ihre spezifischen Compliance-Anforderungen anzupassen – für maximale Rechtssicherheit im operativen Betrieb.
Haftungsrisiken minimieren: Entdecken Sie unsere ganzheitlichen Ansätze zur Absicherung Ihrer externen Belegschaft auf der Seite Compliance & Risk Management.
SAP Ariba vs. SAP Fieldglass: Wann wird welches System eingesetzt?
Eine der häufigsten Fragen im Einkauf lautet:
Wann benötige ich SAP Ariba – und wann SAP Fieldglass?
Die klare Abgrenzung liegt im Anwendungsbereich:
Während SAP Ariba den klassischen Procurement-Prozess für Waren abbildet und vor allem für Kataloge und physische Güter eingesetzt wird, ist SAP Fieldglass auf die Steuerung externer Dienstleistungen und Projektarbeit spezialisiert und wird hauptsächlich im Bereich externer Arbeitskräfte verwendet.
In vielen Unternehmen werden beide Systeme parallel eingesetzt – entscheidend ist dabei eine saubere Integration und klare Prozessabgrenzung.
EMS unterstützt Sie bei genau dieser strategischen und technischen Verzahnung.
Kostentransparenz & Einsparpotenziale durch VMS-gestützte Steuerung
Der Einsatz von SAP Fieldglass zahlt sich messbar aus – insbesondere im Bereich Kostenkontrolle.
Durch die zentrale Steuerung externer Arbeitskräfte und Dienstleistungen lassen sich:
- Services-Kosten um durchschnittlich 12–15 % reduzieren
- Prozesskosten im Einkauf signifikant senken
- Transparenz über alle Lieferanten und Projekte herstellen
Diese Effekte entstehen vor allem durch die Kombination aus:
- standardisierten Prozessen
- datenbasierter Steuerung
- konsequenter Vermeidung von Maverick Spend
EMS bringt die notwendige Erfahrung mit, um diese Potenziale in Ihrer Organisation zu realisieren – von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb.
Häufige Fragen zum Vendor Management System (VMS)
Verfügt EMS über nachweisbare Erfahrung in der Betreuung und Konfiguration von SAP Fieldglass als führendem Vendor Management System?
Wie läuft die technische Anbindung von SAP Fieldglass an unser bestehendes SAP S/4HANA- bzw. ERP-System ab?
Die Anbindung wird auf Basis der bestehenden Systemlandschaft und der benötigten Datenflüsse konzipiert. Typische Integrationen betreffen beispielsweise Stammdaten, BANFen, Bestellungen, Lieferanten- und Rechnungsdaten. EMS unterstützt bei Konzeption, Koordination und Umsetzung der Schnittstellen.
Wie wird die Abwicklung von Werk- und Dienstverträgen (Statement of Work / SoW) in SAP Fieldglass strukturiert?
SoW-Projekte lassen sich in SAP Fieldglass über definierte Leistungsumfänge, Meilensteine, Deliverables, Budgets und Abnahmekriterien strukturieren. EMS unterstützt dabei, die Prozesse so abzubilden, dass Leistungen und Projektfortschritt transparent gesteuert und dokumentiert werden können.
Wer übernimmt laufendes System-Customizing, Rollen- und Rechtemanagement sowie Systemupdates?
Das wird im Rahmen des Betriebsmodells individuell festgelegt. EMS kann Aufgaben rund um Systemkonfiguration, Rollen und Berechtigungen sowie die operative Betreuung übernehmen. Schnittstellen zu interner IT und SAP werden dabei klar definiert.
Wie stellt EMS sicher, dass in SAP Fieldglass integrierte Compliance-Regeln automatisiert geprüft werden?
EMS unterstützt bei der Abbildung von Compliance-Anforderungen in Prozessen und Workflows von SAP Fieldglass. Dazu können beispielsweise Fristen, erforderliche Lieferantendokumente oder Freigaben gehören. Welche Prüfungen automatisiert möglich sind, hängt von den konkreten Anforderungen und der Systemkonfiguration ab.
Wie gestaltet EMS das Onboarding und die technische Schulung unserer Dienstleister?
Bietet EMS Möglichkeiten, SAP-Fieldglass-Daten über APIs mit weiteren HR- und Finance-Systemen zu synchronisieren?
Ja. SAP Fieldglass kann über geeignete Schnittstellen und APIs in bestehende Systemlandschaften integriert werden. EMS unterstützt bei der Konzeption entsprechender Datenflüsse, beispielsweise zu HR-, Finance- oder ERP-Systemen wie Workday oder SAP SuccessFactors.
Wie ist das Preis- und Lizenzmodell bei der Nutzung von SAP Fieldglass mit EMS strukturiert?
Lizenzierung und Managed Services sind grundsätzlich getrennt zu betrachten. Die konkrete Kostenstruktur hängt unter anderem vom bestehenden SAP-Vertrag, dem Nutzungsumfang, der Systemkonfiguration und den gewünschten EMS-Services ab. EMS kann die verschiedenen Kostenbestandteile transparent im Rahmen des jeweiligen Betriebsmodells darstellen.
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