Unser intelligentes Multi-Tool für Personalbeschaffung

Ein jahrelanges Know-How von erfahrenen Personalmanagern und Softwareentwicklern aus dem HR-Bereich bildet die Grundlage für unser Vendor Management System MAVES.

Unsere cloudbasierte Software MAVES ist ein Vendor Management System (VMS). Es unterstützt Sie beim komplexen Prozess der Personalbeschaffung und der Organisation im Bereich Zeitarbeit oder Festanstellung – egal, ob aus der Kundenperspektive, in der Rolle des Service Providers oder als Lieferant.

Ein VMS hilft Kunden mit flexiblem Personalbedarf bei der transparenten Rekrutierung. Es hilft dem Service Provider – egal, ob Master Vendor (MV) oder Managed Service Provider (MSP) – als Schnittstelle zwischen Kundenunternehmen und Personaldienstleistern beim Lieferantenmanagement. Für Lieferanten von Personal ist es die Lösung für die übersichtliche Bereitstellung von Anforderungen und dem damit verbundenen direkten Anbieten entsprechender Kandidaten.

Warum MAVES?

MAVES besteht aus verschiedenen Hauptmodulen, die den gesamten Prozess der Beschaffung und die Verwaltung von Personal abbilden. 

Angefangen beim Recruiting über die Einsatzplanung bis hin zur Zeiterfassung und Auswertung werden alle Phasen transparent und gesetzeskonform abgedeckt. Sie selbst entscheiden dabei, welche Module Sie tatsächlich nutzen möchten.

Von Grund auf wurde MAVES dabei in den neuesten Technologien entwickelt, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihnen somit einen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern zu verschaffen. Besonders hervorzuheben ist die Integration unserer elektronischen Signatur (EMS E-Sign)

So ermöglicht E-Sign es Ihnen, Dokumente besonders schnell, sicher und rechtsgültig zu unterschreiben. Natürlich können mit der Stapelsignatur auch mehrere Dokumente gleichzeitig unterschrieben werden.

Sie können den gesamten Funktionsumfang von MAVES auch unterwegs nutzen. Bei der Entwicklung wurde ein durchgängiges responsive Design umgesetzt, sodass Sie MAVES auch jederzeit auf Ihrem Tablet oder Smartphone standortunabhängig nutzen können.

MAVES ist 100% webbasiert und damit unabhängig von Betriebssystemen und Rechnerleistung. Sie bekommen jedes Update sofort und ohne eigenen Aufwand. So sind Ihre Daten jederzeit bestens geschützt und Sie profitieren zusätzlich vom ständig erweiterten Funktionsumfang und der Umsetzung der jeweiligen gesetzlichen Anforderungen. Weitere Vorteile der cloudbasierten Umsetzung von MAVES sind die hohe Verfügbarkeit und Performance. 

Auch komplexe Konzernorganisationsstrukturen können in MAVES abgebildet und jederzeit umzustrukturieren werden.

Bei der Entwicklung wurde der offene Austausch mit externen Anwendungen berücksichtigt. So können Sie die Daten über den gesamten Prozess hinweg zu Drittsystemen, automatisiert übertragen.

Neben dem Einsatz der neuesten Technologien wurde auch auf eine hohe Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienbarkeit der Software geachtet. 

Das Ziel: ein positives Nutzererlebnis ohne Anleitung. Dies wurde mit der konsistenten Gestaltung aller Module erreicht. 

Trotzdem stellen wir Ihnen natürlich umfangreiche Anleitungen und Schulungsvideos kostenlos und zum ständigen Abruf zur Verfügung.

Zielgruppen

Für Unternehmen: Einfache interne Verwaltung Ihres Mitarbeiter- und Zeitarbeiterpools.

Für Service Provider, egal ob Managed Service Provider (MSP) oder Master Vendor (MV): Professionelle und effiziente Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen, sowie eine nutzerfreundliche und effiziente Steuerung Ihrer Kunden und (Co-)Lieferanten.

Für Lieferanten: Schnelle Sichtung offener Personalanforderungen und direktes Anbieten geeigneter Kandidatenprofile.

FEATURES / USPs

  • Modularer Aufbau
  • Konsistente Gestaltung
  • Anbindung an Drittsysteme über Schnittstellen
  • umfangreiche Rollen- und Rechteverwaltung
  • Abbildung komplexer Organisationsstrukturen
  • Reporting und Auswertungen
  • integrierte elektronische Signatur (E-Sign)
  • Individualisierung des Nutzungserlebnisses
  • Dokumentenverwaltung mit Vorlagen-Editor
  • Integration von Tarifverträgen und Tarifgebieten
  • Unterstützung verschiedener Geschäftsbereiche
  • einfacher Import von Zeiterfassungsdaten
  • Lieferantenmanagement nach Priorität
  • Verfolgung der Lieferantenaktivitäten
  • Ausgabenverwaltung
  • Konfigurierbare Benachrichtigungen im
    integrierten Message-Center und als E-Mail
  • Integrierter Kalender
  • flexible Darstellung und Restrukturierung
    von Organisationsstrukturen
  • Duplex-Kandidatenbewertungssystem
  • Equal-Pay Berechnung und Anzeige
  • Anonymisierungsfunktion für Kandidatenprofile
  • Dublettenprüfung
EMS MAVES - HR Software & Master Vendor System

Ständige Weiterentwicklung

Die Dynamik des Arbeitsmarktes motiviert uns, MAVES stetig weiter zu entwickeln um den Anforderungen des heutigen Marktes gerecht zu werden. 

Kontaktieren Sie uns.

Das EMS MAVES-Team hilft Ihnen gerne weiter.

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