E-Sign | Digitale Signatur

Der nächste Schritt in eine elektronische Zukunft

In der schnelllebigen Welt der Digitalisierung ist alles nur einen Klick von uns entfernt. Durch die permanent geforderte Flexibilität steigen auch die technischen Anforderungen von Tag zu Tag. Im Zuge dessen haben wir es uns zur Aufgabe gemacht die klassische Form der Signatur durch eine qualifizierte elektronische Signatur abzulösen. Mit E-Sign, unserem Online-Portal für digitale Signaturen haben Sie stets eine kompatible und komfortable Lösung um wichtige Dokumente und Verträge rechtsgültig zu signieren – griffbereit zu jeder Zeit. Wir begleiten Sie auf dem nächsten Schritt in eine digitale Welt – in der Signaturprozesse zeitgemäß, just-in-time und umweltfreundlich durchgeführt werden.

Vorteile einer digitalen Signatur

  • Sparen Sie Zeit und Geld: Beschleunigtes Signieren von wichtigen Verträgen ist wirtschaftlich.
  • Einfache Verwendung: Elektronische Signaturen sind schnell, einfach, intuitiv und rechtsverbindlich.
  • Berichterstellung und Echtzeit-Sichtbarkeit: Vollständige Sichtbarkeit jedes Dokuments.
  • Schneller abschließen: Egal, ob Sie einen Verkaufsvertrag abschließen oder einen Mitarbeiter einstellen.
  • Höhere Produktivität: Eingebettete Signaturen, APIs und Vorlagen zur Automatisierung des Signaturprozesses.
  • Durchsuchbares Vertrags-Repository: Schneller Suchzugriff auf unterzeichnete Verträge während der Prüfung oder bei Rechtsstreitigkeiten. 
  • DSGVO konform - alle Daten sind durch digitales Zertifikat sicher und geschützt

Prozess einer qualifizierten elektronischen Signatur

EMS E-Sign - digitale Unterschrift und Signatur

digitale Signatur und digitale Unterschrift / E-Sign wird zum elektronischen Standard qualifiziert

E-Sign besticht durch einen simplen Aufbau und einer intuitiven Usability. Die Welt der digitalen Unterschrift steht Ihnen offen, da Sie plattformunabhängig und von jedem Endgerät aus agieren können. Dabei ist E-Sign die sichere Alternative zur handschriftlichen Signatur: Zertifizierungsstelle, Multi-Layer Verschlüsselung und Authentifizierung gewährleisten Ihnen sichere Datenübertragungen. Ihre digitalen Akten sind durch digitale Archivierung zu jeder Zeit greifbar und kommen sicher am Ziel an. Dabei werden digitale Unterschriften durch öffentliche Schlüssel (frei verfügbar) oder private Schlüssel rechtskonform erzeugt. Mit E-Sign tätigen Sie zertifizierte Fernsignaturen, die zu 100% eIDAS-konform sind und den höchsten EU-Rechtstandards entsprechen.

digital Unterschreiben mit EMS E-Sign
E-Sign - digitale Signatur auf viele Endgeräten

1000+ Unterschriften mit einem Klick - elektronische Signatur auf jedem Endgerät ob Mobile oder Desktop

Elektronisch signieren, wann und wo Sie wollen. Um langwierige Prozesse effizienter zu gestalten, können Sie mit E-Sign beliebig viele Dokumente mit nur einem Klick sicher unterzeichnen. Sobald Sie einen registrierten Account besitzen, können Sie direkt Ihre ersten Aufträge anlegen und an Ihre Business-Partner versenden. Sollten Sie mehrere Dokumente vorgemerkt haben, können Sie diese gleichzeitig mit unserer Stapelfunktion unterzeichnen. Sobald alle Parteien unterschrieben haben werden sämtliche Unterzeichner namentlich gelistet und der Signaturauftrag ist erfolgreich abgeschlossen. Ein entsprechendes Zertifikat sorgt für die benötigte Rechtskonformität.

Digitales Zertifikat und geheime Schlüssel sorgen für vielfältige Möglichkeiten der digitalen Unterschrift

Die elektronische Unterschrift sorgt auch auf mobilen Endgeräten vom Angebot bis zum Abschluss für einen kompletten, schnellen und sicheren Ablauf. Alle Dokumente haben durch die eSignatur volle qualifizierte Gültigkeit und halten den rechtlichen Anforderungen an eine Signatur stand. Digital unterschreiben ist die Zukunft! 

EMS E-Sign mit Zertifikat und Schlüssel
E-Sign digitale Unterschrift völlig flexibel

Grenzenlose Flexibilität mit E-Sign und keine eingescannten Unterschriften mehr!

So geht die fortgeschrittene Signatur von EMS. Ihre elektronischen Daten sind sicher und es ist keine nachträgliche Veränderung ohne Kenntnisnahme mehr möglich. Die qualifizierte Signatur ist eine verschlüsselte Eingabe bzw. Unterzeichnung von wichtigen Dokumenten für jeden Benutzer. Die Implementierung von E-Sign wird komplett von EMS übernommen. EMS E-Sign kann in unterschiedlichste Software wie Word, SAP, Office365 oder in der Cloud über Google Drive, Dropbox etc. eingebunden werden.

Verteilen Sie ganz einfach Verantwortlichkeiten und legen unterschiedliche Entscheidungsebenen an. Rollen sind klar verteilt und Sie behalten den Überblick. Mit E-Sign lässt sich Ihr Workflow optimal abbilden. Sie selbst definieren, wie viele Unterschriften ein Dokument benötigt, wer in welcher Reihenfolge unterschreibt und wie das Dokument pro Entscheidungsebene weiterverarbeitet wird. E-Sign begleitet Ihren Signaturprozess auf allen Etappen und führt Sie sicher ans Ziel.

Hier noch einige Infos rund um die digitale Unterschrift:

Eine eSignatur ist ein handschriftliches Autogramm einer Person, das mit Hilfe geeigneter Software von verschiedenen Geräten erstellt wurde: Desktops, Tablets oder Smartphones. Sie wird verwendet, um die Integrität und Authentizität eines signierten Dokuments in elektronischer Form zu bestätigen. E-Signaturen sind vorteilhafte Funktionen für die Online-Zertifizierung von Dokumenten mit einem einzigen Klick. Sie helfen Unternehmen Transaktionen abzuschließen, relevante Aufzeichnungen schnell zu verwalten, Zeit zu sparen und Kosten zu senken.

Im Allgemeinen ist eine digitale Signatur ein zuverlässiger Weg um eine elektronische Signatur zu implementieren wenn der Unterzeichner durch Erhalt eines Authentifizierungszertifikats auf der Grundlage des PKI-Protokolls (Public Key Infrastructure öffentlicher Schlüssel oder privater Schlüssel) von einer von der Regierung autorisierten Zertifizierungsstelle (CA) verifiziert wird. Bei eSignaturen wird die Echtheit des Unterzeichners bescheinigt.

Kontaktieren Sie uns.

Das EMS E-Sign-Team hilft Ihnen gerne weiter.

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