Technology & Vendor Management System (VMS) mit EMS

Ein Vendor Management System (VMS) ist das digitale Rückgrat eines modernen Workforce Managements. EMS unterstützt Unternehmen mit leistungsstarken Technologien und Services dabei, Transparenz, Effizienz und Compliance in der Steuerung externer Arbeitskräfte und Lieferanten zu erreichen.

Als technologieunabhängiger Managed Service Provider bietet EMS sowohl SAP Fieldglass, die international führende Enterprise-Lösung, als auch MAVES, die hauseigene, flexible VMS-Plattform von EMS. MAVES wurde von uns entwickelt, um die Anforderungen moderner Organisationen in puncto Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung und Skalierbarkeit optimal abzubilden.

Ob SAP Fieldglass oder MAVES – oder auch Beeline oder Magnit – wir implementieren, integrieren und betreiben die Lösung, die am besten zu Ihrer Unternehmensstruktur passt. Unser Global Admin Service deckt den kompletten Lebenszyklus ab: von der Systemeinführung über Konfiguration und Schnittstellen bis zur laufenden Administration.

So verbinden wir Technologie, Prozesse und Best Practices zu einem skalierbaren, rechtssicheren Workforce Management, das Transparenz schafft, Risiken reduziert und datenbasierte Entscheidungen ermöglicht.

Das Statement of Work Management (SoW) ist ein wesentlicher Bestandteil professioneller MSP-Leistungen und sorgt für Klarheit, Struktur und Effizienz in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. EMS unterstützt Unternehmen bei der Erstellung und Verwaltung von SoWs, um Projekte von Beginn an rechtssicher aufzusetzen, klare Ziele zu definieren und eine transparente Nachverfolgung der Ergebnisse sicherzustellen.

Dabei betrachten wir das SoW-Management nicht nur als administrative Pflicht, sondern als strategisches Steuerungsinstrument. Wir helfen Ihnen, Risiken zu reduzieren, Budgets zuverlässig zu planen und Leistungen präzise zu überwachen. Durch unsere Erfahrung in HR-Prozessen und den Einsatz moderner Softwarelösungen ermöglichen wir eine lückenlose Dokumentation, bessere Vergleichbarkeit von Angeboten und eine nachhaltige Optimierung der Lieferantensteuerung.

Unsere Stärke liegt darin, den gesamten SoW-Lifecycle abzubilden: von der Ausschreibung über die Angebotsphase bis hin zu Abnahme, Reporting und Optimierung. So stellen wir sicher, dass Ihre Projekte effizient abgewickelt, vertragliche Anforderungen eingehalten und Unternehmensziele zuverlässig erreicht werden. Damit wird das Statement of Work Management zu einem echten Erfolgsfaktor in Ihrem Contingent Workforce Management.

Was ist ein Vendor Management System (VMS)?

Ein Vendor Management System (VMS) ist eine Softwarelösung zur zentralen Verwaltung von externen Arbeitskräften und Dienstleistern. Es digitalisiert und automatisiert Prozesse wie Sourcing, Vertragsmanagement, Compliance-Prüfungen und Reporting – für mehr Transparenz, Effizienz und Rechtssicherheit.

Unsere Leistungen im Supplier Management

Management von Dienstverträgen

Vendor Management

Management der Arbeitnehmerüberlassung

Direct Sourcing

SAP Fieldglass & MAVES Implementierung mit EMS

SAP Fieldglass

Vollständige Einrichtung und Konfiguration

Anpassung an bestehende HR-, ERP- und IT-Systeme

Schulung von Anwendern und laufende Betreuung

Sicherstellung von Compliance (AÜG, Scheinselbstständigkeit)

Integration in internationale Roll-outs und Multi-Country-Setups

MAVES (EMS Vendor Management System)

Eigenentwickelte, modulare VMS-Lösung von EMS

Skalierbar von mittelständischen bis globalen Strukturen

Intuitive Benutzeroberfläche und flexible Anpassung

Vollständige Integration in Workforce-, HR- und Compliance-Prozesse

Fortlaufende Weiterentwicklung durch das EMS Software Team

Unsere Leistungen im Bereich VMS

Global Admin Service & Implementierung

Bereitstellung & Integration von Softwarelösungen

Schnittstellen zu HR-, ERP- und Compliance-Systemen

Ihre Vorteile mit EMS im VMS-Bereich

Implementierung und Betrieb von SAP Fieldglass und MAVES aus einer Hand

Zentrale Steuerung aller externen Ressourcen und Dienstleister

Automatisierte Workflows und effizientere Prozesse

Höchste Transparenz und Compliance-Sicherheit

Technologie-neutrale Beratung für jede Unternehmensstruktur

Zukunftssichere Integration in Ihre IT-Systeme

Kontaktieren Sie uns!

Jetzt Kontakt aufnehmen und den ersten Schritt zu Ihrer Lösung machen – wir sind bereit, wenn Sie es sind.

David Oed

Project Manager