Technology & Vendor Management System (VMS) mit EMS
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Ein Vendor Management System (VMS) ist das digitale Rückgrat eines modernen Workforce Managements. EMS unterstützt Unternehmen mit leistungsstarken Technologien und Services dabei, Transparenz, Effizienz und Compliance in der Steuerung externer Arbeitskräfte und Lieferanten zu erreichen.
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Als technologieunabhängiger Managed Service Provider bietet EMS sowohl SAP Fieldglass, die international führende Enterprise-Lösung, als auch MAVES, die hauseigene, flexible VMS-Plattform von EMS. MAVES wurde von uns entwickelt, um die Anforderungen moderner Organisationen in puncto Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung und Skalierbarkeit optimal abzubilden.
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Ob SAP Fieldglass oder MAVES – oder auch Beeline oder Magnit – wir implementieren, integrieren und betreiben die Lösung, die am besten zu Ihrer Unternehmensstruktur passt. Unser Global Admin Service deckt den kompletten Lebenszyklus ab: von der Systemeinführung über Konfiguration und Schnittstellen bis zur laufenden Administration.
So verbinden wir Technologie, Prozesse und Best Practices zu einem skalierbaren, rechtssicheren Workforce Management, das Transparenz schafft, Risiken reduziert und datenbasierte Entscheidungen ermöglicht.
Das Statement of Work Management (SoW) ist ein wesentlicher Bestandteil professioneller MSP-Leistungen und sorgt für Klarheit, Struktur und Effizienz in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. EMS unterstützt Unternehmen bei der Erstellung und Verwaltung von SoWs, um Projekte von Beginn an rechtssicher aufzusetzen, klare Ziele zu definieren und eine transparente Nachverfolgung der Ergebnisse sicherzustellen.
Dabei betrachten wir das SoW-Management nicht nur als administrative Pflicht, sondern als strategisches Steuerungsinstrument. Wir helfen Ihnen, Risiken zu reduzieren, Budgets zuverlässig zu planen und Leistungen präzise zu überwachen. Durch unsere Erfahrung in HR-Prozessen und den Einsatz moderner Softwarelösungen ermöglichen wir eine lückenlose Dokumentation, bessere Vergleichbarkeit von Angeboten und eine nachhaltige Optimierung der Lieferantensteuerung.
Unsere Stärke liegt darin, den gesamten SoW-Lifecycle abzubilden: von der Ausschreibung über die Angebotsphase bis hin zu Abnahme, Reporting und Optimierung. So stellen wir sicher, dass Ihre Projekte effizient abgewickelt, vertragliche Anforderungen eingehalten und Unternehmensziele zuverlässig erreicht werden. Damit wird das Statement of Work Management zu einem echten Erfolgsfaktor in Ihrem Contingent Workforce Management.
Was ist ein Vendor Management System (VMS)?
Ein Vendor Management System (VMS) ist eine Softwarelösung zur zentralen Verwaltung von externen Arbeitskräften und Dienstleistern. Es digitalisiert und automatisiert Prozesse wie Sourcing, Vertragsmanagement, Compliance-Prüfungen und Reporting – für mehr Transparenz, Effizienz und Rechtssicherheit.
- Leistungen
Unsere Leistungen im Supplier Management
Management von Dienstverträgen
- Strukturierte Steuerung von Werk- und Dienstverträgen
- Einheitliche Prozesse und klare Verantwortlichkeiten
- Maximale Transparenz über laufende Projekte
Vendor Management
- Zentrale Erfassung und Überwachung aller eingesetzten Arbeitskräfte
- Nutzung von Vendor Management Systemen (VMS) für Transparenz und Reporting
- Steuerung von Kosten, Compliance und Lieferantenperformanc
Management der Arbeitnehmerüberlassung
- Rechtssichere Abwicklung nach AÜG
- Integration externer Fachkräfte in bestehende Prozesse
- Optimierung von Verträgen, Kosten und Einsatzplanung
Direct Sourcing
- Direkte Ansprache und Gewinnung von externen Spezialisten
- Nutzung eigener Talentpools und digitaler Kanäle
- Reduzierung von Zeit und Kosten im Recruiting-Prozess
SAP Fieldglass & MAVES Implementierung mit EMS
SAP Fieldglass
1.
Vollständige Einrichtung und Konfiguration
2.
Anpassung an bestehende HR-, ERP- und IT-Systeme
3.
Schulung von Anwendern und laufende Betreuung
4.
Sicherstellung von Compliance (AÜG, Scheinselbstständigkeit)
5.
Integration in internationale Roll-outs und Multi-Country-Setups
MAVES (EMS Vendor Management System)
1.
Eigenentwickelte, modulare VMS-Lösung von EMS
2.
Skalierbar von mittelständischen bis globalen Strukturen
3.
Intuitive Benutzeroberfläche und flexible Anpassung
4.
Vollständige Integration in Workforce-, HR- und Compliance-Prozesse
5.
Fortlaufende Weiterentwicklung durch das EMS Software Team
- Leistungen
Unsere Leistungen im Bereich VMS
Global Admin Service & Implementierung
- Setup, Konfiguration und Roll-out von SAP Fieldglass oder MAVES
- Begleitung von Implementierungsprojekten national und international
- Laufende Administration, Updates und technischer Support
Bereitstellung & Integration von Softwarelösungen
- Einsatz moderner VMS-Plattformen für maximale Transparenz
- Best Practices im Workforce Management integriert
- Anpassung an Branchen- und Unternehmensanforderungen
Schnittstellen zu HR-, ERP- und Compliance-Systemen
- Nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften
- Sicherstellung konsistenter Datenflüsse
- Erhöhung von Effizienz, Compliance und Datensicherheit
- Vorteile
Ihre Vorteile mit EMS im VMS-Bereich
Implementierung und Betrieb von SAP Fieldglass und MAVES aus einer Hand
Zentrale Steuerung aller externen Ressourcen und Dienstleister
Automatisierte Workflows und effizientere Prozesse
Höchste Transparenz und Compliance-Sicherheit
Technologie-neutrale Beratung für jede Unternehmensstruktur
Zukunftssichere Integration in Ihre IT-Systeme
Kontaktieren Sie uns!
Jetzt Kontakt aufnehmen und den ersten Schritt zu Ihrer Lösung machen – wir sind bereit, wenn Sie es sind.
David Oed
Project Manager