Compliance & Risk Management mit EMS
Im Contingent Workforce Management ist die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben entscheidend. Verstöße können zu hohen finanziellen Belastungen, Imageschäden und rechtlichen Konsequenzen führen. EMS unterstützt Unternehmen mit einem ganzheitlichen Ansatz im Compliance & Risk Management, der Risiken minimiert und Rechtssicherheit schafft.
Unser Fokus liegt auf der Einhaltung von Arbeits-, Steuer- und Vergaberecht sowie auf der Vermeidung von Scheinselbstständigkeit. Mit standardisierten Prüfprozessen, klaren Dokumentationsrichtlinien und regelmäßigen Audits sorgen wir dafür, dass Unternehmen jederzeit rechtskonform handeln.
ISO-Zertifizierungen
Auch wir selbst als EMS unterziehen uns den strengen Auflagen der ISO-Standards für Informationssicherheit und Qualitätsmanagement und lassen uns jährlich zertifizieren.
Dabei kombinieren wir HR-Expertise mit technologischem Know-how: Durch digitale Tools und Schnittstellenlösungen wird die Compliance-Überwachung automatisiert und in bestehende Systeme integriert. So können Risiken frühzeitig erkannt, bewertet und aktiv gesteuert werden.
Mit EMS erhalten Unternehmen nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern auch eine transparente und effiziente Grundlage für nachhaltiges Workforce Management. Compliance & Risk Management wird damit vom Pflichtprogramm zum strategischen Erfolgsfaktor.
Was bedeutet Compliance & Risk Management im MSP?
Compliance & Risk Management umfasst alle Maßnahmen, die sicherstellen, dass Unternehmen im Umgang mit externen Arbeitskräften rechtskonform agieren. Dazu zählen die Einhaltung des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG), steuerliche Regelungen sowie die Vermeidung von Scheinselbstständigkeit. Gleichzeitig geht es darum, Risiken frühzeitig zu erkennen und durch klare Prozesse abzusichern.
- Leistungen
Unsere Leistungen im Supplier Management
Management von Dienstverträgen
- Strukturierte Steuerung von Werk- und Dienstverträgen
- Einheitliche Prozesse und klare Verantwortlichkeiten
- Maximale Transparenz über laufende Projekte
Vendor Management
- Zentrale Erfassung und Überwachung aller eingesetzten Arbeitskräfte
- Nutzung von Vendor Management Systemen (VMS) für Transparenz und Reporting
- Steuerung von Kosten, Compliance und Lieferantenperformanc
Management der Arbeitnehmerüberlassung
- Rechtssichere Abwicklung nach AÜG
- Integration externer Fachkräfte in bestehende Prozesse
- Optimierung von Verträgen, Kosten und Einsatzplanung
Direct Sourcing
- Direkte Ansprache und Gewinnung von externen Spezialisten
- Nutzung eigener Talentpools und digitaler Kanäle
- Reduzierung von Zeit und Kosten im Recruiting-Prozess
SAP Fieldglass Implementierung mit EMS
1.
Vollständige Einrichtung und Konfiguration von SAP Fieldglass
2.
Anpassung an Ihre Unternehmensprozesse und IT-Landschaft
3.
Schulung von Anwendern und kontinuierliche Betreuung
4.
Sicherstellung von Compliance (AÜG, Scheinselbstständigkeit)
5.
Integration in internationale Roll-outs und Multi-Country-Setups
- Leistungen
Unsere Leistungen im Compliance & Risk Management
Einhaltung von Arbeits-, Steuer- und Vergaberecht
- Rechtssichere Gestaltung von Verträgen
- Einhaltung nationaler und europäischer Vorgaben
- Laufende Überprüfung von Regularien
Audits & Dokumentation
- Standardisierte Prüfprozesse für volle Nachvollziehbarkeit
- Lückenlose Dokumentation aller Einsätze
- Transparenz für interne und externe Prüfungen
Minimierung von Scheinselbstständigkeitsrisiken
- Frühzeitige Identifikation potenzieller Risiken
- Klare Abgrenzung zwischen Arbeitnehmerüberlassung und Dienstvertrag
- Nutzung digitaler Prüf- und Freigabeverfahren
- Vorteile
Ihre Vorteile mit EMS im Compliance & Risk Management
Maximale Rechtssicherheit bei Verträgen und Einsätzen
Reduzierung finanzieller und rechtlicher Risiken
Transparente Prozesse durch digitale Dokumentation
Automatisierte Prüfungen und kontinuierliches Monitoring
Stärkung des Vertrauens bei Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
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Fabian Koch
Project Manager
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