cloX

Das All-in-One System für moderne Zeiterfassung!

flexibel. easy. smart.

Digitale Zeiterfassung – Chancen nutzen

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Die Zeiterfassung ist für Unternehmen nicht nur ein bürokratischer wie administ- rativer Mehraufwand und mit dem Urteil vom 14. Mai 2019 des EuGH Pflicht.

Sie bietet Ihnen in digitaler Form viele Chancen und Nutzungsmöglichkeiten:

Projektzeiterfassung zur Kalkulation, Abrechnung und Controlling Ihrer Teilprojekte

Prozessoptimierung

Effizienzsteigerung

Ressourcen-/Einsatzplanung

Vereinfachung Ihrer Lohnabrechnung

Minimierung des Fehlerrisikos

Machen Sie Schluss mit Stundenzetteln, Excel-Tabellen und komplizierten Teil-Lösungen! cloX vereinfacht Ihre Zeiterfassungsprozesse, ist leicht zu bedienen und variabel einsetzbar. Egal ob am Zeiterfassungsterminal mit Chip, per Smartphone und App oder manuell am PC – cloX bietet Ihnen für jede Unternehmensgröße individuelle Einsatzmöglichkeiten.

einfach & individuell

papierlos & zeitsparend

umfangreich & nutzerfreundlich

cloX - Zeiten erfassen, Sie haben die Wahl

EMS cloX® ist Ihre digitale Komplettlösung für Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsplanung und Projektdokumentation. Komplexe Arbeitszeit- modelle und Schichtpläne lassen sich kinderleicht erstellen. Sie behalten immer den Überblick über die Einsatzzeiten Ihrer Mitarbeiter und werten diese aus.

Manuel

Manuelle Eingabe über Ihren Browser an PC & Mac oder per Smartphone

Zeitimport

Zeitdatenimport aus Ihren Stundenzetteln oder Excel-Templates

Zeiterfassunsterminal
Erfassung an einem Zeiterfassungsterminal 
per Chip, Smartphone oder Fingerprint
Smartphone

Mit der cloX® App per Smartphone an NFC oder Bluetooth Checkpoints an- und abmelden

Profitieren Sie von den flexiblen Einsatzmöglichkeiten unseres Systems. 
Wir schaffen eine individuelle Lösung aus einer Hand, die zu Ihnen passt.

Unsere Lösungen sind so individuell wie Ihre Anforderungen!

Unsere Experten für Zeiterfassung beraten Sie gerne zu möglichen Individualkonzepten.

NFC & Bluetooth kurz erklärt

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  • NFC (Near-Field-Technology) ermöglicht Ihnen die kontaktlose Kommunikation zwischen zwei Geräten
  • Die Transponder können überall angebracht werden
  • Zeiten können somit ortsgenau direkt am Einsatzort der Mitarbeiter erfasst werden<
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Bluetooth_Logo
  • Bluetooth ist ein Übertragungsstandard den Sie von drahtlosen Verbindungen mit diversen Endgeräten kennen
  • sog. Bluetooth-Beacons können an verschiedenen Stellen in Ihrem Betrieb montiert werden um An- und Abmeldezeiten Ihrer Mitarbeiter automatisch zu dokumentieren
  • durch die hohe Reichweite von bis zu 50m ist diese Variante für große Werkhallen interessant

Das cloX-Webportal

Zum vergrößern auf das Bild klicken

Dashboard

cloX® steht für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Mit dem Dashboard sehen Sie auf einen Blick, wie viele Mitarbeiter in Ihrem System aktiv stempeln und wie sich Ihre Abrechnung zusammensetzt. Mitarbeiter haben ihre Arbeitszeit im Blick, Kunden ihre Einsätze, Sie Ihre Kosten.

Anwesenheit

Mit der cloX® – Anwesenheitsliste verfügen Sie stets über aktuelle Informationen zu Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Es wird „online“ der aktuelle Status der Mitarbeiter, sowie bei Bedarf deren Abwesen- heitsgrund und die Dauer angezeigt.
Sie oder Ihr Mitarbeiter können im Eingabebereich bereits gestempelte Zeiten und Projekte bei Bedarf nachbearbeiten oder neue Anwesenheitszeiten und Pausen direkt erfassen. Die nachträgliche Erfassung bietet Ihren Mitarbeitern effiziente Möglichkeiten zur Zeiterfassung, aktuelle Übersichten und die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen (Pausenregelung, Überstundendokumentation).

Einsatzübersicht und Projektdokumentation

Hier haben Sie sofort den Überblick zur Einsatzsituation. Gestempelte und Erfasste Zeiten oder auch Projekte werden graphisch dargestellt, auf Wunsch mit Ergänzung aus dem Arbeitszeitmodell.

Urlaubsplaner

Von der Beantragung über die Genehmigung bis hin zur Urlaubsübersicht haben Sie die Kontrolle über den Urlaubsplan. Papierlos, digital, transparent und sofort verfügbar.

Freigabe

Sie können die erfassten Zeiten auf Korrektheit hin prüfen und diese dann für nachgelagerte Stellen freigeben. Es werden dann nur freigegebene Stempelsätze an ein Folgeprogramm, wie z.B. Datev für die Erstellung der Lohnabrechnung exportiert. Ihre Daten können über Schnittstellen in bestehende Systeme übertra- gen werden. So können Sie die Daten in Ihrem ERP-/Projektmanagement- oder Buchhaltungssystem weiterverwenden.

Arbeitszeitmodelle und Schichtpläne

Sie können beliebige und individuelle Arbeitszeitmodelle und Schichtpläne anlegen und den Mitarbeitern zuordnen. Für alle betrieblichen Anforderungen bietet cloX® die passenden Lösungen. Darüber hinaus sind individuelle Anforderungen bei Bedarf schnell realisierbar.

Die cloX-App

Mit der cloX-App nutzen Sie die Vorteile der mobilen Zeitdokumentation auf jedem mobilen Endgerät. Zudem bildet es zusammen mit NFC- / Bluetooth-fähigen Mobilgeräten und entspre- chenden Transpondern die Schnittstelle zu Zeiterfassungslösungen, die mit Bluetooth oder NFC umgesetzt werden.

einfache Bedienung

kostenlos aus dem App-Store laden

kontaktlose Zeiterfassung per NFC oder Bluetooth

offline Zeiten erfassen

iPhone-Handy

Ihre Vorteile auf einen Blick

faires, transparentes Bezahlmodell und viele mehr....

Integration in Ihre bestehende Infrastruktur

effiziente Planung Ihrer Ressourcen

Projektverwaltung auf einen Blick

einfache Bedienung und Einrichtung

gesetzeskonform

datensicher

faires, transparentes Bezahlmodell und viele mehr....

cloX - Die Zeiterfassungslösung für Ihre Branche

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Das EMS cloX-Team hilft Ihnen gerne weiter.

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